Polityka prywatności Logistyczny Partner Biznesu

1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Logistyczny Partner Biznesu (dalej: „Spółka”, „Administrator”) działającą w sektorze transportu i logistyki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

1.2. Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności oraz ochrony danych osobowych klientów, kontrahentów, kierowców, użytkowników strony internetowej oraz innych osób, których dane przetwarza w związku z prowadzoną działalnością.

1.3. Polityka została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• innymi właściwymi przepisami prawa polskiego i unijnego regulującymi ochronę danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych jest Logistyczny Partner Biznesu z siedzibą w Polsce (dalej: „Administrator”).

2.2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnianych przez Spółkę (np. na stronie internetowej, w umowach, korespondencji handlowej).

3. Zakres przetwarzanych danych

3.1. W zależności od rodzaju relacji z Administratorem (klient, kontrahent, pracownik, współpracownik, kierowca, użytkownik strony internetowej), mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON),
• dane kontaktowe (np. adres, adres e‑mail, numer telefonu),
• dane dotyczące realizacji umów (np. dane przesyłek, trasy przewozu, numery zleceń, dane do fakturowania),
• dane pojazdów i kierowców (np. numer rejestracyjny, dane prawa jazdy, informacje lokalizacyjne w ramach systemów GPS),
• dane rozliczeniowe (np. numer rachunku bankowego, informacje o płatnościach),
• dane zbierane w ramach korzystania ze strony internetowej lub systemów teleinformatycznych (np. adres IP, dane z plików cookies, logi systemowe).

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• zawarcie i wykonanie umowy transportowej, logistycznej lub innej umowy współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z przepisów podatkowych, księgowych, transportowych oraz przepisów o czasie pracy kierowców (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO),
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzenie działań marketingowych własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wymaganego zgłoszenia zgody),
• zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz sieci (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• rekrutacja i zatrudnienie pracowników oraz współpraca z kierowcami i podwykonawcami (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO).

5. Dobrowolność podania danych

5.1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednakże w niektórych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy, a także spełnienia wymogów prawnych.

5.2. Niepodanie wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy, świadczenia usług transportowych i logistycznych lub brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

6. Odbiorcy danych

6.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podwykonawcom i partnerom biznesowym uczestniczącym w realizacji usług transportowych i logistycznych (np. przewoźnikom, spedytorom, operatorom magazynowym),
• firmom kurierskim, pocztowym i innym operatorom świadczącym usługi doręczeń,
• dostawcom usług informatycznych i systemów telematycznych (np. systemy GPS, systemy zarządzania flotą, systemy fakturowania),
• biurom rachunkowym, doradcom prawnym, podatkowym i innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wsparcia,
• bankom oraz operatorom płatności,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy państwowe, służby kontrolne).

6.2. Odbiorcy danych przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów powierzenia lub innych stosownych podstaw prawnych i są zobowiązani do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

7.1. Z uwagi na charakter działalności w obszarze transportu i logistyki dane osobowe mogą być w uzasadnionych przypadkach przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), np. w związku z realizacją przewozu międzynarodowego.

7.2. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie środki ochrony zgodnie z przepisami RODO, w szczególności:

• przekazywanie do państw, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,
• stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• inne dopuszczalne mechanizmy zapewniające odpowiednią ochronę danych.

8. Okres przechowywania danych

8.1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony okresem przedawnienia roszczeń.

8.2. Przykładowo:

• dane związane z realizacją umów – przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
• dane przetwarzane w celach rekrutacyjnych – co do zasady przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres wskazany w zgodzie,
• dane z systemów monitorujących flotę i pojazdy (np. GPS) – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa transportu, rozliczeń oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

9.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
• prawo ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

9.2. W celu realizacji swoich praw osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Administratorem za pomocą danych kontaktowych wskazanych przez Spółkę.

9.3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1. Administrator może wykorzystywać na swojej stronie internetowej pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony i świadczonych usług online,
• dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika,
• tworzenia statystyk odwiedzin oraz analizy sposobu korzystania ze strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć.

10.2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem przeglądarki internetowej, w tym je blokować lub usuwać. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje strony.

11. Bezpieczeństwo danych

11.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich dostępem przez osoby nieupoważnione, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.

11.2. Do przetwarzania danych dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania poufności oraz odpowiednio przeszkolone z zakresu ochrony danych osobowych.

12. Zmiany Polityki prywatności

12.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w razie potrzeby, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii, sposobów przetwarzania danych lub zakresu świadczonych usług.

12.2. Zaktualizowana wersja Polityki jest publikowana w miejscu przyjętym przez Administratora (np. na stronie internetowej). Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania, chyba że co innego wynika z informacji o zmianie.

12.3. Zaleca się regularne zapoznawanie się z aktualną wersją Polityki prywatności w celu uzyskania bieżących informacji o zasadach przetwarzania danych przez Logistyczny Partner Biznesu.